Stand: 3. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Haus & Grund Mecklenburg-Vorpommern e.V., Heinrich-Mann-Straße 13, 19053 Schwerin, Tel. 0381 455 874, E-Mail: kontakt@hugmv.de, vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Eine Benennungspflicht besteht nach § 38 BDSG nicht, weil bei uns nicht mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unser Onlineshop, sogenannter Formularshop, werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.

Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir das Postfach unseres Providers IONOS SE. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bestellabwicklung im Onlineshop

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die Rechnungsanschrift, die bestellten Positionen, den Kaufpreis, das Bestelldatum sowie Ihre Zustimmungserklärungen zum vorzeitigen Beginn der Vertragserfüllung und zum Rechtsstand des Formulars. Ein Kundenkonto ist nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir die Daten zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten weiterverarbeiten, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB. Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.

6. Zahlungsabwicklung über PayPal

Die Bezahlung erfolgt ausschließlich über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Für die Abwicklung erforderliche Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und Rechnungsbetrag, werden an PayPal übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal verarbeitet Daten teilweise als eigenständig Verantwortlicher, insbesondere zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener aufsichtsrechtlicher Pflichten. Insoweit stützt sich PayPal auf eigene Rechtsgrundlagen. Einzelheiten und die Ihnen gegenüber PayPal zustehenden Rechte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von PayPal, abrufbar über die Website von PayPal.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

7. Bereitstellung der erworbenen Dateien

Zur Bereitstellung der von Ihnen erworbenen Formulare erzeugen wir einen individuellen, 30 Tage gültigen Downloadlink und versenden diesen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Wir protokollieren Zeitpunkt und Erfolg des Abrufs, um das Erlöschen des Widerrufsrechts nach § 356 Abs. 6 BGB nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Widerrufsfunktion

Nutzen Sie die elektronische Widerrufsfunktion nach § 356a BGB, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben, um Ihren Widerruf entgegenzunehmen, Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu übermitteln und den Vertrag rückabzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter

Im Bestellvorgang können Sie freiwillig einwilligen, von uns Informationen und Angebote per E-Mail zu erhalten. Für den Versand verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos an kontakt@hugmv.de. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; die Nachweisdaten bewahren wir zur Verteidigung gegen Ansprüche auf.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere zur Warenkorb- und Sitzungsverwaltung. Deren Speicherung und Auslesen ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, weil sie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich sind. Die anschließende Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Reichweitenmessung, Tracking oder Einbindungen sozialer Netzwerke finden nicht statt.

11. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter an die IONOS SE als Hosting- und E-Mail-Dienstleister, an PayPal zur Zahlungsabwicklung, an unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchführung sowie an Behörden und Gerichte, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Der Passus zur Steuerberatung ist zu streichen, falls die Buchführung ausschließlich im Verband erfolgt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Dienststelle: Werderstraße 74a, 19055 Schwerin
Telefon: 0385 59494-0, 
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website eine Transportverschlüsselung (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https in der Adresszeile Ihres Browsers.